让我们来分析一篇共享软件新产品发布的新闻。原文如下（节选，软件名称使用的是化名）：

标题：Apolo软件最新的2.0标准版发布了（点评：除非你的软件知名度很高，否则这样的标题是没有多少吸引力的，而且这种标题过于平淡，缺乏力度）

内容： Apolo软件是一个用于个人文件管理的软件。它可以将用户存在电脑中的文件编制成目录，保存到数据库中。它支持的文件类型包括Doc、Xls……等。它 还可以记录50个用户最近访问过文件的名称和保存的路径，用户可以通过点击书签菜单中的项直接打开文件……（点评：开头过于冗长，叙事罗嗦，语调平淡，缺 乏吸引力。最糟糕的是，它没有指出软件对于用户的实际价值，用户必须经过思考和猜测才能发现软件的价值）。

本软件的主要功能如下：……（以下列出12项主要功能）（点评：在新闻中只要列出相对竞争对手本软件的超越和特点即可，一般性功能无需列出，否则会降低读者的阅读兴趣，也容易忽略真正的特色功能）。

无论从哪个方面看，本软件是一款适合你的精品软件，如果你使用了本软件，你将会发现……（列出诸如节约时间等种种好处，最后给出下载地址和价格。）（点评：最后一段广告味太浓，急于替读者做出判断，有失新闻应有的客观立场，反而容易令读者产生不信任的感觉）。

毫无疑问，这是一段糟糕的新闻稿，任何一个报刊或网站的编辑都不太可能愿意发布这样的新闻。

下面是修改后的新闻稿，让我们看看有什么不同。

标题：飞快的文件查找工具Apolo 2.0 内容：你希望在几秒钟内找到遗忘的文件吗？Apolo可以帮助你在成千上万个文件中迅速的找到你想要的文件。借助于独特的索引技术，Apolo成为很有价值的个人文件管理工具。 与其他软件不同，Apolo在以下方面达到了相当令人瞩目的性能指标（以下列出软件性能方面的主要突破）。

Apolo具有某些独特的功能，使它成为办公室人员的助手（以下列出几项最有特色的功能）。

Apolo由Apolo Software出品，他们的网址是……（列出网址）

从以上例子，或许你可以对新闻的写法有一定认识了吧。有关新闻文体的写作，可以阅读更多写作书籍，书上说的虽然不一定针对软件，但是新闻的行文方式还是有共同点的。